Front Office Manager

Functieomschrijving

Stipt zoekt jou!

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan? Voel je je thuis binnen een team dat volop in ontwikkeling is? Ben jij service gericht? Regel jij graag dat zaken soepel en efficiënt verlopen? Wellicht is deze functie dan iets voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een Front Office Manager!

Over ons:
Stipt Polish Point is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het cosmetisch restaureren en detailen van voertuigen. Bij Stipt Polish Point kan iedereen terecht voor gehele optische restauratie, van interieurrestauratie tot aan een volledige transformatie. Bij Stipt Polish Point hanteren wij alleen de beste materialen en methodieken. (www.stiptpolishpoint.nl)

Daarnaast is Stipt Polish Point Shop een enorm populaire webshop waar de producten verkocht worden waar Stipt Polish Point mee werkt! Door onze groei en ons museum in Best zijn we op zoek naar een extra Front Office Manager.

Wat ga je doen als Front Office Manager binnen Stipt Polish Point:

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle inkomende mails en telefoon betreft de Front Office;
Het beheer van de planning rondom de afspraken van jouw collega’s;

Een correcte en tijdige bediening van onze klanten en de verwerking van de gegevens in onze klanten systemen;
Ondersteunen bieden aan het Administratie team waar nodig;
Zoekt gedurende de dag steeds naar (creatieve) oplossingen voor vragen en problemen die langskomen;
Verantwoordelijk voor de sales van onze producten in onze shop op locatie.

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van optimale communicatie tussen klanten en de medewerkers van Stipt Polish Point. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar je werkt samen met je collega’s.

Wat breng je mee:

Minimaal MBO Niveau/ervaring vereist;
Je spreekt, leest en schrijft goed Nederlands en Engels (Duits is een pré).
Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen. Als je bekend bent met Vendit en Dynamics 365 Business Central is dit een grote pré;
Je hebt goede kennis van de MS Office programma’s (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,…);
Je bent nauwkeurig, kunt goed overzicht bewaren en bent een echte aanpakker;
Je hebt een klantvriendelijke instelling en je kunt goed communiceren met alle lagen en afdelingen binnen de organisatie;
Je staat stevig in je schoenen;
Je bent flexibel;
Je bent een sociale collega en je hebt een positieve instelling en groot empathisch vermogen.

Waar kom je terecht?

Op onze mooie locatie in Best kom je terecht in een hecht team waar een familiale sfeer heerst en werkplezier centraal staat. Heeft iemand hulp nodig? Dan staan we voor elkaar klaar. De werkomgeving is informeel, dynamisch en uitdagend. Daarnaast krijg je alle ruimte om jouw veelzijdigheid optimaal in te zetten en intern door te groeien! De werktijden variëren tussen 06:00 tot 18:00 uur

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 – €3.000,00 per maand

Rooster: